Frequetly Asked Questions (FAQ)
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Wenn ich jetzt eine neue Gruppe erfassen will, was muss ich tun?
„Gruppennamen / Trainingszeiten erfassen / Etiketten Gruppenweise drucken“
drücken
Was geschieht, wenn ich eine Gruppe lösche, löscht es die Personen,
die in dieser Gruppe waren auch?
Bitte macht das nicht! Falls es unbedingt sein muss, teilt zuerst alle Teilnehmer
und Leiter in eine andere Gruppe um!
Was geschieht mit den Daten, wenn ich einen Anlass lösche? Bei Liste
alle Daten aller Personen?
Hier gilt das gleiche, wie wenn man eine Gruppe löschen will. Bitte
macht das nicht. Falls es unbedingt sein muss, löscht zuerst alle Teilnehmer
und Leiter in diesem Anlass!
Was ist, wenn ich einen Gruppennamen ändere, ändert dies den
Namen auch bei jedem einzelnen Schwimmer auch?
Ja, der Gruppenname wird bei jeder Person automatisch angepasst.
Ist es möglich in der Datenbank z.B. die Ortschaft einzugeben um
z.B. alle Lysser aufzuführen? Oder nach anderen Kriterien?
Ja dies ist folgendermassen möglich:
1. „Daten erfassen“ drücken
2. Datensätze à Filter à Spezialfilter/-sortierung
auswählen
3. Feld: Ort; Kriterium „Lyss“
4. Filter à Filter/ Sortierung anwenden
5. Am Schluss entweder Fenster schliessen oder Daten Datensätze à
Filter/ Sortierung entfernen
Warum erscheinen Ausgetretene in dieser Liste?
Solange man das Feld „Will an keinem Wettkampf teilnehmen“ nicht markiert
sind, kommen solche Personen auf der Liste.
Wie kann ich eine ganzen Datensatz kopieren? (erfassen von Geschwister
-> Vorname, Gruppe, Geb. Nr ändern, ev Tests ->fertig)
Man kann die Tabellenzeile kopieren und dann die Anpassungen vornehmen. Dies
ist technisch nicht gerade einfach, sodass ich hier auf eine Erklärung
verzichten möchte.
Wie kann ich ein ganzer Datensatz gelöscht werden?
Am linken Rand ist überall ein Balken. Dieser kann mit der Maus markiert
werden und dann mittels »Delete«- oder »Entfernen«-Taste
gelöscht werden. Beachtet bitte aber folgende Regeln.
· Personen nur löschen, wenn sie weder an einem
Anlass teilgenommen haben noch irgendwelche Vorstandsfunktionen bzw. Leiterfunktionen
noch irgendwelche Tests gemacht haben.
· Anlässe nur löschen, wenn sie keine
Teilnehmer haben, bzw. kein Kurskader mehr hat
· Gruppen nur löschen, wenn keine Person mehr
dieser Gruppe angehört. Dazu müssen zuerst die Trainingszeiten
gelöscht werden
· Brevet-Typ nur löschen, wenn kein solcher
Kurs erfasst ist.
Man kann eine doppelt erfasste Person auch einfach überschreiben. Man
bedenke dabei einfach, dass sämtliche zusätzliche Infos (Anlässe,
Tests, etc.) übernommen werden.
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13.7.2002