Frequetly Asked Questions (FAQ)

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Wenn ich jetzt eine neue Gruppe erfassen will, was muss ich tun?
„Gruppennamen / Trainingszeiten erfassen / Etiketten Gruppenweise drucken“ drücken






Was geschieht, wenn ich eine Gruppe lösche, löscht es die Personen, die in dieser Gruppe waren auch?
Bitte macht das nicht! Falls es unbedingt sein muss, teilt zuerst alle Teilnehmer und Leiter in eine andere Gruppe um!

Was geschieht mit den Daten, wenn ich einen Anlass lösche? Bei Liste alle Daten aller Personen?
Hier gilt das gleiche, wie wenn man eine Gruppe löschen will. Bitte macht das nicht. Falls es unbedingt sein muss, löscht zuerst alle Teilnehmer und Leiter in diesem Anlass!

Was ist, wenn ich einen Gruppennamen ändere, ändert dies den Namen auch bei jedem einzelnen Schwimmer auch?
Ja, der Gruppenname wird bei jeder Person automatisch angepasst.
 
Ist es möglich in der Datenbank z.B. die Ortschaft einzugeben um z.B. alle Lysser aufzuführen? Oder nach anderen Kriterien?
Ja dies ist folgendermassen möglich:
1.    „Daten erfassen“ drücken
2.    Datensätze à Filter à Spezialfilter/-sortierung auswählen
3.    Feld: Ort; Kriterium „Lyss“
 
4. Filter à Filter/ Sortierung anwenden
5. Am Schluss entweder Fenster schliessen oder Daten Datensätze à Filter/ Sortierung entfernen

Warum erscheinen Ausgetretene in dieser Liste?
Solange man das Feld „Will an keinem Wettkampf teilnehmen“ nicht markiert sind, kommen solche Personen auf der Liste.

Wie kann ich eine ganzen Datensatz kopieren? (erfassen von Geschwister -> Vorname, Gruppe, Geb. Nr ändern, ev Tests ->fertig)
Man kann die Tabellenzeile kopieren und dann die Anpassungen vornehmen. Dies ist technisch nicht gerade einfach, sodass ich hier auf eine Erklärung verzichten möchte.


Wie kann ich ein ganzer Datensatz gelöscht werden?
Am linken Rand ist überall ein Balken. Dieser kann mit der Maus markiert werden und dann mittels »Delete«- oder »Entfernen«-Taste gelöscht werden. Beachtet bitte aber folgende Regeln.
·    Personen nur löschen, wenn sie weder an einem Anlass teilgenommen haben noch irgendwelche Vorstandsfunktionen bzw. Leiterfunktionen noch irgendwelche Tests gemacht haben.
·    Anlässe nur löschen, wenn sie keine Teilnehmer haben, bzw. kein Kurskader mehr hat
·    Gruppen nur löschen, wenn keine Person mehr dieser Gruppe angehört. Dazu müssen zuerst die Trainingszeiten gelöscht werden
·    Brevet-Typ nur löschen, wenn kein solcher Kurs erfasst ist.

Man kann eine doppelt erfasste Person auch einfach überschreiben. Man bedenke dabei einfach, dass sämtliche zusätzliche Infos (Anlässe, Tests, etc.) übernommen werden.
 
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13.7.2002